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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) e dell’art. 111-bis del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i. (“Codice Privacy”), Medcenter Container Terminal S.p.A. fornisce le seguenti informazioni sull’utilizzo dei Suoi dati personali.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Medcenter Container Terminal S.p.A. con sede in viale Angelo Ravano, 1 - 89013 Gioia Tauro (RC), IT085-privacy@terminalmct.com (nel seguito, anche il “Titolare”).

2. Responsabile della protezione dei dati 
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è contattabile presso la sede del Titolare.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte del Titolare, di attività di ricerca e selezione del personale per la propria struttura organizzativa.
I dati e le informazioni da Lei spontaneamente forniti nel curriculum vitae (CV) sono trattati ai sensi dell’art. 111-bis del Codice Privacy.

4. Categorie di dati trattati
I dati personali trattati nel corso delle attività di selezione vengono raccolti direttamente presso il candidato, anche sotto forma di curriculum vitae (CV).
Le informazioni acquisite possono riguardare, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
   1. dati anagrafici e di contatto;
   2. esperienze professionali e di studio;
   3. informazioni utili alla verifica della sussistenza di eventuali conflitti d’interesse (ex dipendente Pubblica Amministrazione, impiego presso società concorrenti, ecc.), incluse quelle inerenti la professione svolta da familiari del candidato e il grado di parentela, e referenze professionali
   4. fototessera;
   5. esclusivamente per le procedure di selezione del personale svolte in applicazione della Legge 12 marzo 1999, n. 68: dati relativi all’appartenenza alle categorie indicate all’art. 1 della citata Legge n. 68/1999.

Nel corso del colloquio non sono richiesti dati riconducibili alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR, fatte salve le eventuali informazioni fornite spontaneamente dal candidato, anche nel CV (i.e. appartenenza a categorie protette ai sensi della Legge n. 68/99), come sopra specificato.
L’invio del CV da parte dell’interessato può rappresentare:
   a) una candidatura spontanea;
   b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati o altrimenti diffusi dal Titolare.
In entrambe le casistiche di cui alle lettere a) e b), il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa.

5. Natura del conferimento dei dati personali
Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte del candidato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati indicati al precedente par. 3 non consentirà al Titolare di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una procedura di ricerca e selezione del personale, fatta eccezione per l’acquisizione della fototessera, il cui mancato conferimento non impedisce al Titolare di effettuare il trattamento in parola.
Si precisa che il mancato conferimento dei dati rientranti nelle categorie particolari ex art. 9 del GDPR di cui al n. 4) del par. 3 può comportare l’impossibilità di proseguire nella procedura di selezione solo laddove l’iter sia finalizzato alla copertura di posizioni riservate a lavoratori disabili ex Legge n. 68/99.

6. Modalità del trattamento
In relazione alle finalità sopra indicate, i dati personali possono essere oggetto di trattamento manuale, con l’utilizzo di supporti informatici, telematici o cartacei, idonei a garantire la conformità con quanto previsto dal GDPR ed in particolare la sicurezza e riservatezza dei dati.
Nell’ambito delle predette finalità, il trattamento dei dati sarà effettuato da dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, in funzione delle mansioni loro assegnate e in base a specifica autorizzazione.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
Gli interessati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati basati sui dati personali conferiti al Titolare nell’ambito delle procedure di selezione del personale.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti dagli interessati saranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui vengono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) del GDPR.
In particolare, i CV sono conservati per il periodo di svolgimento delle attività di valutazione e selezione dei candidati.

8. Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali del candidato saranno trasmessi alle persone fisiche e/o giuridiche legittimate a ricevere detti dati personali in quanto responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla gestione del processo di selezione del personale, nei modi e per le finalità sopra illustrate. Le comunicazioni saranno limitate ai soli dati necessari ai destinatari per l’espletamento dei compiti e/o il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa. Inoltre, per fini amministrativi interni i dati personali potrebbero essere comunicati a società del gruppo al quale appartiene il Titolare, ai sensi del considerando (48) del GDPR.
In ogni caso, i dati degli interessati non saranno oggetto di diffusione né trasferiti fuori dall’Unione europea. Eventuali trasferimenti dei dati personali in un Paese terzo, quale la Svizzera, avverranno in forza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto mediante uno dei canali di comunicazione messi a disposizione dal Titolare e indicati al paragrafo 1 e 2.

9. Diritti degli interessati e reclamo all’Autorità
Ai sensi degli artt. da 15 a 20 del GDPR, gli interessati hanno diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento che li riguardi e l’accesso ai propri dati, incluse le informazioni riguardanti:
• la finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
• i destinatari cui i dati sono o saranno comunicati;
• l’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea e l’esistenza delle relative garanzie;
• il periodo di conservazione dei dati o il criterio per determinarlo;
• l’origine dei dati, qualora gli stessi non siano stati raccolti presso l’interessato;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
• l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati, ovvero i dati sono stati trattati illecitamente o devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale;
• una copia dei dati personali oggetto di trattamento, formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico, anche ai fini della trasmissione ad altro titolare, ove ciò non leda i diritti e le libertà altrui;
• in qualsiasi momento, la revoca del consenso fornito, ove la base legale del trattamento è costituito per l’appunto dal consenso esplicito fornito dall’interessato.

Ai sensi degli artt. 21 e 22 del GDPR, inoltre, gli interessati hanno diritto di: 

• opporsi in ogni momento, per motivi legittimi connessi alla propria situazione, al trattamento dei dati che li riguardano, qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare, compresa l’eventuale profilazione;
• non essere sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, che possa avere effetti giuridici o incidere in modo significativo sulla persona dell’interessato stesso.

Sono in ogni caso fatte salve le deroghe previste dal Capo III, Sezione 3 “Rettifica e cancellazione” (ad esempio, adempimento di un obbligo legale, motivi di interesse pubblico in ambito sanitario, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, ecc.) e Sezione 4 “Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche” (ad esempio, qualora   il processo automatizzato sia necessario all’esecuzione di un contratto, sia autorizzato dal diritto dello Stato, ecc.) del GDPR.
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo competente, se ritiene che un trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di legge pro tempore vigenti in materia di tutela dei dati personali.
Per l’esercizio dei diritti sopra rappresentati, è possibile contattare Medcenter Container Terminal S.p.A. agli indirizzi sopra indicati oppure scrivere al DPO alla mail dpo.mct@terminalmct.com.